在开始创建群组之前,您需要满足以下条件:
- 拥有一个活跃的电脑QQ账号。
- 确保您有足够的权限创建群组。个人用户只能创建普通群(上限500人),而企业用户可以创建上限更高的专业群。
- 准备好群组的基本信息,包括群名称、群公告和群头像。
2. 打开建群组面板
登录您的电脑QQ后,点击主界面左上角的“加号(+)”按钮,从弹出的菜单中选择“创建群聊”。
3. 选择群组类型
在创建群聊面板中,您可以选择创建普通群、专业群或讨论组。
- 普通群:上限500人,可创建多个子群,适合一般的社交或交流需求。
- 专业群:上限5000人,拥有更丰富的管理功能,适合企业或团队协作。
- 讨论组:上限100人,主要用于讨论特定话题,无法创建子群。
4. 设置群组信息
在选择群组类型后,您可以开始设置群组信息。
- 群名称:输入群组的名称,最多可输入20个字符。
- 群公告:输入群组的简要介绍或规则,最多可输入200个字符。
- 群头像:点击“选择图片”按钮,上传或选择一张群组头像。
5. 邀请成员
在完成群组信息设置后,您可以开始邀请成员加入群组。
- 通过QQ号:输入好友的QQ号或昵称,直接邀请好友加入。
- 通过群链接:点击“复制链接”按钮,将群组链接分享给其他人,他们可以通过链接加入群组。
- 通过二维码:点击“二维码”按钮,生成群组二维码,扫码即可加入群组。
6. 设置群组管理权限
为了保证群组的正常运行,您可以设置群组管理权限。
- 群主:群主拥有最高管理权限,可以管理成员、修改群组信息、转移群主等。
- 管理员:管理员在群主之下,拥有部分管理权限,如管理成员、设置群公告等。
- 成员:普通成员仅拥有聊天、发文件等基本权限。
7. 设置群组公告
群公告是群组成员查看群组信息和规定的主要途径。
- 点击群组聊天窗口顶部的“公告”按钮。
- 输入群公告内容,支持文字、表情、图片和链接。
- 点击“保存”按钮,更新群公告。
8. 设置群组聊天背景
群组聊天背景可以自定义群组的视觉效果。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“聊天背景”选项中,选择“从本地选择”或“从群文件选择”,上传或选择聊天背景图片。
- 点击“应用”按钮,更改聊天背景。
9. 设置群组禁言
为了维护群组秩序,群主可以设置群组禁言。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“禁言设置”选项中,选择“自定义时段禁言”或“永久禁言”。
- 输入禁言开始时间、结束时间(若选择自定义时段禁言)或选择永久禁言。
- 点击“确定”按钮,设置群组禁言。
10. 设置群组防骚扰
群组防骚扰功能可以防止陌生人或骚扰者加入群组。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“防骚扰设置”选项中,选择“允许群成员邀请新成员”或“禁止群成员邀请新成员”。
- 选择“需群主或管理员同意才能加入”或“无需同意即可加入”。
- 点击“保存”按钮,设置群组防骚扰。
11. 设置群组文件管理
群组文件管理功能可以管理群组共享的文件。
- 点击群组聊天窗口顶部的“文件”按钮。
- 在“群文件”选项中,选择“上传文件”或“创建文件夹”来管理群组文件。
- 点击“设置”按钮,可以设置文件共享权限、上传文件大小限制等。
12. 设置群组个性化
群组个性化功能可以自定义群组的显示效果。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“群组个性化”选项中,选择“显示群名称”或“隐藏群名称”。
- 选择“显示群成员昵称”或“隐藏群成员昵称”。
- 点击“保存”按钮,设置群组个性化。
13. 设置群组转让
群主可以将群组转让给其他成员。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“群组转让”选项中,选择要转让的成员。
- 点击“转让”按钮,将群主权限转让给该成员。
14. 设置群组解散
群主可以解散群组。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“群组解散”选项中,点击“解散群聊”按钮。
- 输入解散原因(可选),然后点击“确认”按钮,解散群组。
15. 管理群组成员
群主和管理员可以管理群组成员。
- 点击群组聊天窗口顶部的“成员”按钮。
- 在“群成员”列表中,选择要管理的成员。
- 点击“设置”按钮,可以修改成员权限、禁言成员、踢出群组等。
16. 设置消息免打扰
消息免打扰功能可以屏蔽群组消息通知。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“消息免打扰”选项中,选择“开启消息免打扰”或“关闭消息免打扰”。
- 选择“自定义免打扰时间”或“永久免打扰”。
- 点击“确定”按钮,设置消息免打扰。
17. 设置群组搜索
群组搜索功能可以方便地搜索群组聊天记录。
- 点击群组聊天窗口顶部的“搜索”按钮。
- 输入要搜索的关键词,然后点击“搜索”按钮。
- 搜索结果将显示在聊天窗口中。
18. 设置群组群发消息
群发消息功能可以让群主和管理员向所有群成员发送消息。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“群发消息”选项中,输入要发送的消息。
- 点击“发送”按钮,向所有群成员发送消息。
19. 设置群组邀请验证
群组邀请验证功能可以控制是否需要群主或管理员同意才能加入群组。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“群组邀请验证”选项中,选择“允许群成员邀请新成员”或“禁止群成员邀请新成员”。
- 选择“需群主或管理员同意才能加入”或“无需同意即可加入”。
- 点击“保存”按钮,设置群组邀请验证。
20. 设置群组自动回复
群组自动回复功能可以让群组在无人值守时自动回复消息。
- 点击群组聊天窗口顶部的“设置”按钮。
- 在“群组自动回复”选项中,选择“开启群组自动回复”或“关闭群组自动回复”。
- 输入要自动回复的消息,支持文字、表情、图片和链接。
- 点击“保存”按钮,设置群组自动回复。